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许多公司仅使用其标签软件的设计组件，因此当他们需要创建新标签时，他们打开现有的标签文件，替换相应的数据，然后将结果保存为新的标签文件。

这导致数据存储的指数增长，以及相关的成本和安全问题。对于为每个SKU，货架标签或送货地址创建不同标签的公司而言，结果是成千上万的静态标签设计和格式的不断增长的，并且最终难以管理。这种方法还通过不必要地复制数据来增加系统的复杂性和浪费，使得无法实现单一来源的数据策略。数据更改时，必须定位，打开，更新和保存包含该数据的每个单独标签。

企业标签软件的优势之一是它可以将标签文件连接到数据源，然后使用业务逻辑在正确的时间在正确的标签上打印正确的可变数据。

连接到受信任的数据源

不是将静态数据存储在每个标签文件中，并为每个SKU，送货地址或生产日期管理一种标签格式，而是使用链接到现有来源的可变数据字段设计每个标签。数据几乎可以来自任何数据源，比如ERP系统（如SAP或Oracle）、本地电子表格和文本文件、系统日历或时钟、图像数据库甚至称重秤。企业标签软件将根据您自己的业务规则在打印时自动将正确的信息插入标签字段。

使用由业务规则驱动的图层和条件打印

如果企业标签软件包含图层，可以使用它们来保存不同类型的信息和可变数据，然后在打印标签时根据用户定义的条件隐藏或显示每个图层。通过巧妙地使用设计图层和条件打印数据，这样可以大大减少创建和管理所需的标签文件数量。

例如，一家化学品制造商需要其危险标签符合八个不同国家的法规。他们没有构建和维护八种单独的标签格式，而是构建了一种格式，其中每个国家/地区的数据字段和布局都存储在单独的图层上。在打印时，标签中的规则填充了相应图层上的字段，并仅打印该图层。

使用条件打印从单个标签设计创建多个标签，并减少所需的标签数量，从而实现精简，安全，经济的系统。

配置，不要编码

企业标签软件应该提供不同的方法来管理可变数据，并非所有策略都适用于所有情况，并且软件提供的选择越多，管理可变数据的业务规则就越复杂。

Visual Basic脚本可以与大多数企业标签软件一起使用，以添加不同的方式来合并可变数据。强大的企业标签软件已经内置了这些功能，无需额外编程即可通过模板，图层甚至添加条件打印个别物件。规则可以基于单个数据源或数据库字段，也可以基于多个条件，不需要技术或编码技能。

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BarTender的原生集成平台Integration Builder可以轻松地从头开始创建集成文件，无需自定义编码。能力包括：

• 在“触发”事件时自动启动打印。
• 通过TCP / IP，UDP或HTTP连接到客户端并与客户端通信。
• 执行基本文件操作，例如移动，重命名，删除或复制。
• 与ERP系统集成，支持直接连接。

BARTENDER的INTELLIGENT TEMPLATES™提供强大的设计和数据管理。

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• 将数百个单独的标签设计的维护减少到少数灵活的文档。
• 基于单个数据源，数据库字段或多个条件自动触发设计图层甚至单个对象的打印 - 所有这些都无需编写脚本。
  

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